Aegirex ouvre son plan Pro complet — jusqu'à 50 sièges, SSO, RBAC, audit log 90 jours, coffres d'équipe, partages — gratuitement pendant douze mois aux associations loi 1901 et leurs équivalents européens, aux chercheurs et personnels académiques, et aux start-up de moins d'un an. La politique est inscrite aux CGV, non discrétionnaire et appliquée uniformément : tout dossier conforme est validé sous cinq jours ouvrés.
Validation manuelle sous 5 jours ouvrés · 50 sièges Pro inclus · Renouvellement non automatique
Les associations protègent des données d'adhérents, des bases bénévoles, des comptes bancaires et des accès aux outils publics. Les chercheurs manipulent des données de programmes financés sur fonds publics. Les start-up jouent leur première année avec des fondateurs qui n'ont pas encore tiré un salaire. Aucune de ces trois populations ne devrait être tenue d'arbitrer entre payer un gestionnaire de secrets et payer autre chose de vital. La sécurité numérique est un bien commun : nous préférons en offrir l'accès qu'observer ces structures bricoler avec un fichier partagé ou un tableur chiffré manuellement.
L'infrastructure Aegirex est exclusivement hébergée en France métropolitaine, sur trois zones de disponibilité en région parisienne, dont un site en bunker anti-atomique. La société éditrice est française, la juridiction du contrat est française, le code source est intégralement publié sous AGPL-3.0. Une association, un laboratoire ou une jeune entreprise française reste donc strictement dans l'écosystème national pour ses secrets.
Le chiffrement OpenPGP.js v6 est exécuté côté client avec dérivation Argon2id du mot de passe maître. Aucune clé privée ne quitte le navigateur. Chaque événement d'audit est scellé par HMAC-SHA-256 et chaîné : toute falsification rétroactive est détectable. Une association qui doit justifier d'un accès auprès d'un commissaire aux comptes ou d'un financeur dispose d'une trace cryptographiquement vérifiable.
Ce programme n'est pas une opération promotionnelle temporaire ni un canal de prospection déguisé. Il est inscrit dans les conditions générales de vente sous la forme d'une clause non discrétionnaire : tout dossier respectant les critères publiés est validé. Aucune négociation, aucun arbitrage marketing, aucune sélection sur la notoriété de la structure ou de son objet associatif.
Le programme couvre trois catégories distinctes mais traitées identiquement : même périmètre fonctionnel, même durée, même procédure de validation. Une organisation ne peut entrer qu'au titre d'une catégorie (pas de cumul) et ne peut activer le programme qu'une seule fois par entité juridique.
Toute association déclarée selon la loi du 1er juillet 1901 en France métropolitaine et d'outre-mer. Les équivalents européens reconnus : ASBL belges, e.V. allemandes, fondations d'utilité publique, ONG enregistrées dans un État membre de l'Union européenne. Aucune condition de taille, de territoire d'intervention ou d'objet social n'est imposée.
Justificatifs : statuts signés et récépissé de déclaration en préfecture (ou équivalent national). Vérification annuelle ensuite.
Personnels enseignants-chercheurs, ingénieurs de recherche, techniciens de laboratoire, doctorants et personnels administratifs des universités, du CNRS, de l'INSERM, de l'INRIA, de l'IRD, du CEA, du CNES, des écoles doctorales et des homologues européens. Les laboratoires d'établissements privés à but non lucratif reconnus d'intérêt général sont également couverts.
Justificatifs : code envoyé à une adresse institutionnelle (.edu, .ac.*, .univ-*.fr, .cnrs.fr, .inria.fr, .inserm.fr, .cea.fr, etc.). Vérification annuelle.
Entreprises immatriculées depuis moins de douze mois au moment de la demande, quel que soit le statut juridique (SAS, SASU, SARL, EURL, SCOP, GmbH, BV, srl, etc.). Aucune condition de levée de fonds, d'incubation, de label French Tech ni de chiffre d'affaires. La date d'immatriculation au RCS (ou équivalent européen) fait foi.
Justificatifs : extrait K-bis de moins de trois mois ou équivalent national. Pas de renouvellement : la période de 12 mois est non-prorogeable au-delà de la première année d'existence.
Le programme ne propose pas un sous-ensemble réduit du plan Pro. Toute organisation validée bénéficie strictement des mêmes fonctionnalités qu'une organisation Pro payante. Aucune limitation cachée, aucun bandeau publicitaire, aucune incitation à l'upgrade vers Business pendant la durée d'éligibilité.
Cinquante membres actifs maximum par organisation associative, laboratoire ou jeune entreprise. Au-delà de quarante-cinq sièges, un avertissement automatique invite l'administrateur à anticiper le passage en Business pour les structures en croissance.
Connexion fédérée incluse dès le tier gratuit : le programme l'active simplement sur l'organisation associative ou universitaire. Compatible avec l'annuaire institutionnel, l'ENT universitaire, un fournisseur Entra ID ou un IdP académique (Shibboleth via OIDC bridge).
Séparation propriétaire, administrateur, gestionnaire d'équipe, membre, invité externe et auditeur. Une association peut ainsi distinguer le bureau, les bénévoles permanents, les prestataires ponctuels et un commissaire aux comptes sans confondre les niveaux d'accès.
Chaque connexion, chaque accès à un secret, chaque modification d'un membership est journalisé pendant quatre-vingt-dix jours et exportable. Pratique pour les rapports d'activité annuels, les contrôles d'organes de financement et les vérifications de sécurité internes.
Coffres d'équipe, partages individuels chiffrés bout-en-bout, dossiers thématiques, groupes, invitations e-mail signées. Toute la mécanique de collaboration d'une équipe Pro standard, sans restriction sur le nombre de coffres partagés.
Application web app.aegirex.eu,
extensions Chrome, Firefox, Edge, Safari et Opera,
applications mobiles iOS et Android, CLI
aegirex pour les administrateurs
techniques. Toute la stack Aegirex sans aucune
limitation de plateforme.
La procédure est volontairement courte : inscription standard, dépôt de justificatifs, validation manuelle, activation. Aucune visite commerciale, aucun appel de qualification, aucun engagement contractuel additionnel au-delà de l'acceptation des CGV Aegirex.
Création du compte personnel sur
app.aegirex.eu
puis création de l'organisation associative,
universitaire ou de la jeune entreprise. À cette
étape, l'organisation est en plan Gratuit (lecture
seule sur les fonctions Pro).
Envoi d'un message via le formulaire de contact ou par
e-mail à contact@aegirex.eu avec les
justificatifs requis selon la catégorie (statuts
associatifs, adresse institutionnelle pour
vérification académique, K-bis pour start-up).
Examen manuel du dossier par Aegirex. La politique étant non discrétionnaire, tout dossier conforme est accepté. Une demande de complément est envoyée si une pièce manque, sans rallonger le délai artificiellement.
Bascule de l'organisation en plan Pro pour douze mois à compter de la validation. E-mail de confirmation avec date d'échéance. Rappels automatiques à J-30 et J-7 avant l'échéance pour permettre une décision sereine.
Quelques précisions opérationnelles pour éviter toute ambiguïté. Ces conditions figurent dans les CGV Aegirex et s'appliquent uniformément.
Huit questions reçues par notre équipe contact. Si la vôtre manque, écrivez-nous : la réponse sera ajoutée si elle est utile au plus grand nombre.
Oui, toute association déclarée loi 1901 est éligible sans condition de reconnaissance d'utilité publique. Les équivalents européens sont également acceptés : ASBL belges, e.V. allemandes, fondations d'utilité publique, ONG enregistrées dans un État membre de l'Union européenne. Le seul critère est la nature non lucrative de la structure, attestée par les statuts. Une régie d'événement local, un club sportif amateur, une amicale d'anciens élèves, une association culturelle de quartier sont tous éligibles au même titre qu'une grande ONG humanitaire.
Le renouvellement est non automatique. À l'échéance, l'organisation bascule sur le tarif Pro standard (4 €/siège/mois en annuel) sauf demande expresse de downgrade vers le plan Gratuit. Aucune donnée n'est perdue : les secrets restent conservés. Si vous ne souhaitez ni payer ni rester en Pro, les fonctions avancées (audit log 90 jours, partages d'équipe, SSO sur une organisation collective) passent en lecture seule. Le downgrade vers le plan Gratuit reste possible à tout moment. Des rappels par e-mail sont envoyés trente jours puis sept jours avant l'échéance.
Les statuts signés et le récépissé de déclaration en
préfecture (ou équivalent national pour les structures
hors France) suffisent. La transmission se fait par
formulaire dédié ou par e-mail à
contact@aegirex.eu. La validation manuelle
est réalisée sous cinq jours ouvrés. Aucune copie de pièce
d'identité de dirigeant n'est demandée à ce stade. Pour
les ASBL belges, l'extrait des statuts publié au Moniteur
belge suffit. Pour les e.V. allemandes, l'extrait du
Vereinsregister ; pour les fondations d'utilité
publique, le décret de reconnaissance.
La reconnaissance d'intérêt général ou d'utilité publique n'est pas requise. La politique d'éligibilité est volontairement large : toute structure à but non lucratif déclarée selon la loi du 1er juillet 1901 (ou un équivalent européen documenté) entre dans le périmètre. La logique tient au fait qu'une association n'est pas définie par son utilité publique mais par l'absence de but lucratif : c'est ce caractère qui justifie le programme. Une amicale d'anciens élèves, un club de pétanque municipal ou une chorale paroissiale sont éligibles dans les mêmes conditions qu'une association reconnue d'utilité publique.
La vérification se fait par envoi d'un code à votre adresse électronique institutionnelle (.edu, .ac.fr, .ac.uk, .univ-*.fr, .cnrs.fr, .inria.fr, .inserm.fr, .ird.fr, .cnes.fr, .cea.fr et homologues européens). Les rattachements à un laboratoire public, une école doctorale, une unité mixte de recherche, un EPST ou un EPIC sont reconnus. Aucun document complémentaire n'est demandé si l'adresse institutionnelle reçoit le code. Pour les chercheurs hébergés par une fondation universitaire ou une fondation partenariale, un courrier signé du directeur d'unité tient lieu de justificatif complémentaire.
Un extrait K-bis de moins de trois mois ou un équivalent national (extrait du RCS, registre du commerce et des sociétés belge, Handelsregister allemand, Companies House au Royaume-Uni post-Brexit non couvert sauf cas particulier) suffit. La date d'immatriculation doit être postérieure de moins de douze mois à la date de demande. Le statut juridique (SAS, SASU, SARL, SCOP, GmbH, BV) n'a pas d'incidence : le programme s'attache à l'âge réel de l'entité juridique, pas à sa forme sociale. Une SCOP ESS coopérative est traitée comme une SAS commerciale au regard du critère d'âge.
Oui. Le code source Aegirex est publié sous licence AGPL-3.0 et reste librement auto-hébergeable indépendamment du programme. Un déploiement Docker Compose documenté permet à une association ou à un laboratoire universitaire disposant d'une infrastructure interne (serveur d'établissement, mésocentre régional, VPS d'un membre bénévole administrateur système) de déployer Aegirex sans dépendance au Cloud. La licence logicielle est gratuite à vie, vous ne payez alors que votre infrastructure. Cf. la page auto-hébergement pour le détail technique.
Cinq jours ouvrés au maximum à compter de la réception complète des justificatifs. La politique est non discrétionnaire : tout dossier conforme est validé. En cas de pièce manquante, une demande de complément est envoyée par e-mail dans le même délai, sans que cela rallonge artificiellement la procédure. En pratique, la plupart des dossiers complets sont traités en deux à trois jours ouvrés. La période estivale (août) peut rapprocher le délai du plafond de cinq jours : nous l'indiquons par message d'attente sur le formulaire.
Quatre ressources pour approfondir le contexte tarifaire, sécuritaire et juridique d'Aegirex avant d'envoyer votre demande.
Comparaison complète des plans Gratuit, Pro, Business et Enterprise, avec le détail fonctionnalité par fonctionnalité et la politique de remboursement.
Voir les tarifsWhitepaper cryptographique : OpenPGP.js v6, Argon2id, AES-256-GCM, audit chain HMAC-SHA-256, zero-knowledge bout-en-bout. Pour les administrateurs techniques.
Lire la page sécuritéHébergement France, juridiction française, DPA, trajectoire SecNumCloud et engagements de transparence publics. Pour les responsables associatifs et DPO.
Voir la page confiancePourquoi une association traitant des données sensibles ne devrait pas dépendre d'un acteur soumis au CLOUD Act américain, et comment Aegirex y échappe juridiquement.
Lire la page juridiqueVous êtes une association loi 1901, un chercheur rattaché à une institution publique ou une start-up de moins d'un an ? Envoyez votre demande avec les justificatifs. La validation est manuelle, non discrétionnaire, garantie sous cinq jours ouvrés.
